З метою удосконалення обліку осіб, які мають право на пільги за соціальною ознакою згідно із законами України, запроваджений Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги (далі – Реєстр), затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 29 січня 2003р. № 117.
Для включення до Реєстру інформації про пільговика особа, яка має право на пільги подає в органи праці та соціального захисту населення за місцем реєстрації наступні документи:
- копію паспорту;
- копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів;
- копії документів, що підтверджують право пільговика та членів його сім’ї на пільги (з пред’явленням оригіналів цих документів);
- довідку про склад сім’ї.
Також надається інформація про характеристику житла та послуг, якими користується пільговик.
Особа, яка має право на пільгу згідно з кількома законами України, включається до Реєстру як пільговик, що користується пільгою згідно з одним Законом України за його вибором.
У разі зміни місця проживання в межах адміністративно-територіальної одиниці пільговик або його законний представник повинен повідомити про це управління праці та соціального захисту населення письмово.
У разі зміни зареєстрованого місця проживання поза межами адміністративно-територіальної одиниці пільговик знімається з обліку в управлінні праці та соціального захисту населення за попереднім зареєстрованим місцем проживання та стає на облік в управлінні за новим зареєстрованим місцем проживання.
Підприємства та організації, що надають послуги, щомісяця до 25 числа подають управлінню праці та соціального захисту населення на паперових та електронних носіях розрахунки щодо вартості послуг, наданих пільговикам у минулому місяці.
Управління звіряє інформацію, що міститься в Реєстрі, з інформацією, яка надходить від підприємств та організацій, що надають послуги, і у разі виявлення розбіжностей щодо загальної кількості пільговиків або розміру пільг, що надаються конкретному пільговику, не провадить розрахунків, що стосуються виявлених розбіжностей, до уточнення цієї інформації.
Для проведення коректної звірки інформації з підприємствами, пільговикам, які мають прилади обліку по електроенергії, водо-, газопостачання необхідно щомісяця передавати дані за поточний місяць до підприємств–надавачів житлово-комунальних послуг.
Міське управління праці та соціального захисту населення