Документи, які подаються представнику адміністративного органу:
-
Клопотання адміністрації підприємства, установи, організації про включення жилого приміщення до числа службового.
-
При звернені окремих установ та організацій (органів Служби безпеки України, Збройних сил України, Державної прикордонної служби України, Державної служби спецзв’язку та захисту інформації України, Міністерства внутрішніх справ України, митних органів та інших) додається дозвіл (погодження, клопотання) відповідних міністерств та відомств на включення жилого приміщення з числа службового.
-
Документи, що підтверджують право власності на жиле приміщення (копія витягу з Державного реєстру про право власності на об’єкти нерухомого майна), окрім квартир, які заходяться у комунальній власності територіальної громади м. Луганська
-
Довідка підписана керівником підприємства, установи, організації та головним бухгалтером про балансову належність жилого приміщення, що включається до числа службового.
-
Довідка балансоутримувача про те, що жиле приміщення, яке планується включити до числа службового, є упорядкованим, відповідає встановленим санітарним і технічним вимогам.
-
Довідка (форма 3), яка підтверджує, що квартира є вільною, надається організацією, що здійснює експлуатацію жилого будинку.
Платність надання адміністративної послуги:
Безоплатно.
Строк, протягом якого надається адміністративна послуга:
Питання про включення жилого приміщення до числа службового розглядається на засіданні виконавчого комітету Луганської міської ради у термін не більше одного місяця з дня подання всіх необхідних документів відповідно до вимог п. 9 цієї інформаційної картки.
У разі неможливості прийняття вищезазначених рішень у місячний термін, питання розглядається на першому засіданні ВИКОНАВЧОГО КОМІТЕТУ ЛУГАНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ після закінчення цього строку.
Якщо в місячний термін вирішити порушені у клопотанні питання неможливо, суб’єкт надання адміністративної послуги повідомляє суб’єкта звернення про продовження вищевказаного терміну.
Закони України:
- Житловий кодекс Української РСР
-
Закон України «Про адміністративні послуги»
Акти Кабінету Міністрів України:
- Положення про порядок надання службових жилих приміщень і користування ними в Українській РСР, затверджене постановою Ради Міністрів УРСР від 04.02.1988 р. № 37
Вичерпний перелік підстав для відмови у наданні документа дозвільного характеру:
- Жиле приміщення, що включається до числа службового не є вільним.
-
Якщо жиле приміщення не є упорядкованим, не відповідає встановленим санітарним і технічним вимогам.
