Документи, які подаються представнику адміністративного органу:
1. Заява довільної форми про оформлення права власності на об’єкти нерухомого майна, що подається на ім’я Луганського міського голови;
2. Засвідчена заявником копія матеріалів інвентаризаційної інвентаризації об’єкта нерухомого майна, підготовлених міським комунальним підприємством бюро технічної інвентаризації,
3. Довідка міського комунального підприємства бюро технічної інвентаризаці;
4. Оригінал або нотаріально засвідчена копія виписки та(або) витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (надалі–Єдиний державний реєстр) - для юридичних осіб - заявників;
5. Нотаріально засвідчена копія установчого документа (статут, установча угода) - для юридичних осіб - заявників;
6. Засвідчені заявником копія паспорта громадянина України та копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера - для фізичних осіб - заявників;
7. Документи, що додатково подаються заявником на новозбудовані, перебудовані або реконструйовані об’єкти, розташовані на окремих земельних ділянках:
7.1. Засвідчена у встановленому законодавством порядку копія документа, що посвідчує право на земельну ділянку, на якій розташований об’єкт, що збудовано, перебудовано або реконструйовано, а саме: акта про право власності на земельну ділянку чи документа, який засвідчує право користування земельною ділянкою (постійне чи тимчасове користування), та також копія рішення про відведення земельної ділянки для будівництва;
7.2. Оригінали установлених законодавством документів, які підтверджують право власності на об’єкт незавершеного будівництва до початку будівництва або на об’єкт нерухомого майна (надалі – об’єкт) до початку перебудування чи реконструкції;
7.3. Засвідчена у встановленому законодавством порядку копія рішення виконавчого комітету Луганської міської ради або іншого уповноваженого органу про надання дозволу на будівництво новозбудованого об’єкта;
7.4. Документи, що відповідно до вимог законодавства засвідчують відповідність закінченого будівництвом об’єкта проектній документації, державним будівельним нормам, стандартам і правилам, а саме: оригінал акта державної приймальної комісії про прийняття в експлуатацію об’єкта та засвідчена у встановленому законодавством порядку копія рішення виконавчого комітету Луганської міської ради чи іншого уповноваженого органу про затвердження акта про прийняття в експлуатацію об’єкта, або оригінал (нотаріально посвідчена копія) декларації про готовність об’єкта до експлуатації, або оригінал (нотаріально посвідчена копія) сертифіката;
8. Документи, що додатково подаються заявником на об’єкти, які є у спільній власності, при оформленні права часткової власності (у тому числі після проведення добудови (прибудови) та зміні часток:
8.1. Оригінали установлених законодавством документів, які підтверджують право власності на об’єкт та віднесені до правовстановлювальних документів, передбачених у додатку 2 до Тимчасового положення (надалі – правовстановлювальні документи), до добудови (прибудови) чи реконструкції та(або) до зміни часток об’єкту;
8.2. Документи, що відповідно до вимог законодавства засвідчують відповідність закінченого будівництвом об'єкта проектній документації, державним будівельним нормам, стандартам і правилам, про які зазначено у підпункті 7.4. цього пункту;
8.3. Висновок Міського комунального підприємства Бюро технічної інвентаризації про визначення ідеальних часток співвласників;
9. Документи, що додатково подаються заявником на об’єкти у житлових, житлово-будівельних, дачних, гаражних чи інших кооперативах, товариствах або об’єднаннях:
9.1. Довідка кооперативу, товариства або об’єднання про внесення заявником повного пайового внеску за об’єкт;
9.2. Засвідчена у встановленому законодавством порядку копія рішення про закріплення квартири у житловому чи житлово-будівельному кооперативі (копію ордера на вселення);
9.3. Засвідчена у встановленому законодавством порядку копія рішення загальних зборів кооперативу про передачу паєнагромадження членом кооперативу заявнику (якщо відбулася передача паєнагромадження);
9.4. Засвідчена у встановленому законодавством порядку копія установчих документів кооперативу, товариства або об’єднання;
10. Документи, що додатково подаються заявником, який в разі ліквідації юридичної особи отримав у власність об’єкт нерухомого майна юридичної особи, що ліквідується:
10.1. Оригінали правовстановлюючих документів юридичної особи, що ліквідується, на об’єкт;
10.2. Засвідчена у встановленому законодавством порядку копія рішення про ліквідацію юридичної особи–попереднього власника об’єкту;
10.3. Засвідчена у встановленому законодавством порядку копія рішення про розподіл майна;
10.4. Засвідчена у встановленому законодавством порядку копія витягу або довідки з Єдиного державного реєстру з інформацією щодо внесення до Єдиного державного реєстру запису про державну реєстрацію припинення (ліквідації) юридичної особи – попереднього власника об’єкту;
10.5. Оригінал акта приймання-передачі об’єкта заявнику;
10.6. Копія ліквідаційного балансу юридичної особи – попереднього власника об’єкту;
11. Документи, що додатково подаються заявником, що вийшов із складу засновників(учасників) юридичної особи і отримав у власність об’єкт:
11.1. Оригінали правовстановлюючих документів юридичної особи, із складу засновників(учасників) якої вийшов заявник, на об’єкт;
11.2. Засвідчені у встановленому законодавством порядку копії установчих документів юридичної особи – попереднього власника об’єкта;
11.3. Засвідчена у встановленому законодавством порядку копія рішення уповноваженого органу управління юридичної особи – попереднього власника об’єкта про передачу цього об’єкта у власність заявнику;
11.4. Оригінал акта приймання-передачі об’єкта заявнику;
12. Документи, що додатково подаються заявником на об’єкти, побудовані за кошти інвесторів:
12.1. Засвідчена у встановленому законодавством порядку копія рішення виконавчого комітету Луганської міської ради або іншого уповноваженого органу про надання дозволу на будівництво;
12.2. Засвідчена у встановленому законодавством порядку копія інвестиційної угоди;
12.3. Документи, що відповідно до вимог законодавства засвідчують відповідність закінченого будівництвом об'єкта проектній документації, державним будівельним нормам, стандартам і правилам, про які зазначено у підпункті 7.4. цього пункту;
12.4. Засвідчена у встановленому законодавством порядку копія рішення учасників інвестування про закріплення новозбудованих об’єктів між учасниками інвестування;
12.5. Оригінал акта приймання-передачі об’єкта заявнику;
12.6. У разі, якщо інвестування та фінансування будівництва об'єктів житлового будівництва здійснювалося з використанням недержавних коштів, залучених від фізичних та юридичних осіб, у тому числі в управління, заявником надаються документи, що підтверджують створення фондів фінансування будівництва, фондів операцій з нерухомістю, інститутів спільного інвестування, а також випуск цільових облігацій, виконання зобов'язань за якими забезпечується одиницею такої нерухомості, відповідно до законодавства;
13. Документи, що додатково подаються заявником на об’єкти, передані засновниками(учасниками) до статутного фонду (статутного або складеного капіталу) юридичної особи - заявника:
13.1. Оригінали правовстановлюючих документів засновників(учасників) юридичної особи – заявника на об’єкт;
13.2. Засвідчені у встановленому законом порядку копії установчих документів юридичної особи – заявника;
13.3. Засвідчені у встановленому законом порядку копії рішень уповноважених органів управління юридичної особи – попереднього власника об’єкта та юридичної особи - заявника про прийняття (передачу) об’єкта до статутного фонду (статутного або складеного капіталу) юридичної особи – заявника;
13.4. Оригінал акта приймання-передачі об’єкта заявнику;
14. Документи, що додатково подаються заявником на об’єкти, повернуті у власність реабілітованим громадянам:
14.1. Засвідчені у встановленому законодавством порядку копії рішень комісій з реабілітації про повернення реабілітованим громадянам належних їм об’єктів нерухомого майна;.
15. Документи, що додатково подаються заявником на об’єкти, утворені внаслідок об’єднання чи розширення об’єкту нерухомого майна:
15.1. Оригінали правовстановлюючих документів на об’єкт(и) до об’єднання чи розширення;
15.2. Засвідчені у встановленому законодавством порядку копії рішень уповноважених органів про об’єднання чи розширення об’єкту(ів) нерухомого майна;
15.3. Документи, що відповідно до вимог законодавства засвідчують відповідність закінченого будівництвом об'єкта проектній документації, державним будівельним нормам, стандартам і правилам, про які зазначено у підпункті 7.4. цього пункту;
16. Документи, що додатково подаються заявником на об’єкти, побудовані при дольовій участі та на підставі інших цивільно-правових угод (договорів):
16.1. Засвідчена у встановленому законодавством порядку копія рішення виконавчого комітету Луганської міської ради або іншого уповноваженого органу про надання дозволу на будівництво;
16.2. Оригінал договору про дольову участь або іншої цивільно-правової угоди (договору);
16.3. Документи, що відповідно до вимог законодавства засвідчують відповідність закінченого будівництвом об'єкта проектній документації, державним будівельним нормам, стандартам і правилам, про які зазначено у підпункті 7.4. цього пункту;
16.4. Засвідчена у встановленому законодавством порядку копія рішення про закріплення закінчених будівництвом об’єктів між учасниками будівництва;
16.5. Оригінал акта приймання-передачі об’єкта заявнику, підписаний сторонами договору про дольову участь або іншої цивільно-правової угоди (договору);
17. Документи, що додатково подаються заявником на об’єкти, яким присвоєно нову поштову адресу:
17.1. Оригінали правовстановлюючих документів на об’єкт;
17.2. Засвідчена у встановленому законодавством порядку копія рішення уповноваженого органу місцевого самоврядування про присвоєння нової поштової адреси або висновок управління архітектури та містобудування Луганської міської ради про можливість присвоєння адреси;
18. Оригінали установлених законодавством документів, які підтверджують право власності на об’єкт та не віднесені до правовстановлювальних документів, передбачених у додатку 2 до Тимчасового положення.
Платність надання адміністративної послуги:
Безоплатно
Строк, протягом якого надається адміністративна послуга:
Питання про надання одержувачу згоди на проведення за рахунок власних коштів поліпшень орендованого майна розглядається на засіданні виконавчого комітету Луганської міської ради у термін не більше одного місяця з дня надходження відповідної заяви.
Якщо в місячний термін вирішити порушені у заяві питання неможливо, представник адміністративного органу повідомляє одержувача про продовження вищевказаного терміну. При цьому загальний термін вирішення питання не може перевищувати сорока п’яти днів.
Закони України:
- Закон України «Про місцеве самоврядування»
Акти центральних органів виконавчої влади:
- Тимчасове положення про порядок державної реєстрації прав власності на нерухоме майно та інших речових прав на нерухоме майно, затверджене наказом Міністерства юстиції України 07.02.2002 №7/5 зі змінами (надалі – Тимчасове положення), та інші законодавчі акти, що стосуються набуття права власності.
Вичерпний перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги:
- Одержувачем або його представником не було подано усіх належно оформлених документів.
- Документи подано особою, яка не має відповідних повноважень.
- Виявлення невідповідності вимогам чинного законодавства України, що стосується набуття права власності на об’єкти нерухомого майна, документів, отриманих від одержувача або його представника, та (або) наявності у цих документах суперечностей чи неузгодженостей між собою.
