Документи, які подаються представнику адміністративного органу:
- заява встановленого зразка;
- фотокартка або комп'ютерний макет місця (розміром не менш як 6 х 9 сантиметрів), на якому планується розташування рекламного засобу, та ескіз рекламного засобу з конструктивним рішенням;
- виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.
Після видання робочим органом наказу про встановлння пріоритету, заявнику видається 2 примірники дозволу та визначаються, згідно нижченаведеного переліку, органи (особи), з якими необхідно погодити зазначений дозвіл:
- управління Луганської міської ради з питань земельних ресурсів;
- управління архітектури та містобудування Луганської міської ради;
- Державтоінспекція – у разі розміщення зовнішньої реклами на перехрестях, біля дорожніх знаків, світлофорів, пішохідних переходів та зупинок транспорту загального користування;
- відповідний центральний або місцевий орган виконавчої влади у сфері охорони об’єктів природно-заповідного фонду, відповідний орган з питань охорони культурної спадщини (у межах компетенції вказаних органів) – у разі розміщення зовнішньої реклами на пам’ятках історії та архітектури, в межах зон охорони таких пам’яток і в межах об’єктів природно-заповідного фонду;
- утримувач інженерних комунікацій – у разі розміщення зовнішньої реклами в межах охоронних зон цих комунікацій, а саме:
1. МКП «ЕЛУа/доріг» - вул. Московская, 144;
2. Міжрайгаз – вул.. Совєтская, 82;
3. ВП ЛУ ТОВ «Луганськвода» - вул.. Оборонная, 36а;
4. ТОВ «ЛЕО» - вул. Котєльнікова, 1;
5. ПАТ «Укртелеком» - вул. Коцюбінского, 1;
6. ПАТ «Уртелеком» (міжміський, міжнародний зв'язок):
- вул. Шевченко, 100б (т. 52-62-90)
- вул. Южно-Радіальная, 24 (т. 42-72-22, 42-75-14);
7. ЛМКП «Теплокомуненерго» вул. Куракіна, 23 а (т. 52-03-43).
Платність надання адміністративної послуги:
Безоплатно.
Строк, протягом якого надається адміністративна послуга:
1. Робочий орган:
1.1. протягом трьох робочих днів з дати надходження заяви, реєструє її в журналі реєстрації заяв та дозволів на розміщення зовнішньої реклами (далі – журнал реєстрації);
1.2. протягом п’яти робочих днів з дати реєстрації заяви перевіряє місце розташування рекламного засобу, зазначене у заяві
1.3. у разі видання наказу про відмову у встановленні пріоритету, протягом трьох днів після видання зазначеного наказу, надсилає одержувачу вмотивовану відповідь із зазначенням причин, які стали підставами для відмови у наданні дозволу та повертає всі подані одержувачем документи, про що робиться відповідна відмітка в журналі реєстрації;
2. Одержувач:
2.1. протягом трьох днів з дня отримання двох примірників договору, укладає зазначений договір;
2.2. протягом трьох місяців з дня видання наказу про встановлення за одержувачем пріоритету на заявлене місце, оформлює обидва примірники дозволу та подає їх робочому органу разом із супровідним листом, в якому зазначається реєстраційний номер заяви;
3. Робочий орган:
3.1. у разі продовження строку оформлення дозволу з підстав, передбачених вище, письмово повідомляє про це одержувача протягом п’яти днів з дня видання відповідного наказу та реєструє вказаний наказ у журналі реєстрації;
3.2. у разі неподання протягом строку, на який було встановлено (продовжено) пріоритет зазначеного одержувача на відповідне місце розташування рекламного засобу, одержувачем укладеного договору та обох оформлених в установленому порядку примірників дозволу, повертає заявнику заяву, про що робить відповідний запис в журналі реєстрації. У цьому випадку заява вважається неподаною, пріоритет одержувача на місце розташування рекламного засобу втрачається;
3.3. протягом не більш як п’ятнадцяти робочих днів з дати одержання від одержувача вищевказаних документів, розглядає заяву, готує та подає виконавчому комітету Луганської міської ради пропозиції та відповідний проект рішення.
4. Виконавчий комітет Луганської міської ради, протягом п’яти робочих днів з дати одержання вищевказаних пропозицій, приймає рішення про надання дозволу або про відмову у його наданні.
5. Керівник Робочого органу, у разі прийняття рішення виконавчого комітету Луганської міської ради про надання дозволу, протягом п’яти робочих днів з дня прийняття вказаного рішення, підписує обидва примірники дозволу та скріплює їх печаткою робочого органу. Перший примірник дозволу видається одержувачу, а другий – залишається робочому органу для обліку та контролю. Видача дозволу реєструється в журналі реєстрації.
6. Робочий орган, у разі прийняття рішення виконавчого комітету Луганської міської ради про відмову у наданні дозволу, надсилає вказане рішення одержувачу протягом п’яти днів з дати його прийняття.
7. Робочий орган протягом десяти днів з дати реєстрації дозволу надає органам державної податкової служби інформацію про розповсюджувачів зовнішньої реклами, яким надано дозвіл.
Закони України:
- Закон України «Про рекламу»;
Нормативно-правові акти:
- Постанова Кабінету Міністрів України від 29.12. 2003р. N 2067 «Про затвердження Типових правила розміщення зовнішньої реклами»
- Рішення Луганської міської ради:
- рішення виконавчого комітету Луганської міської ради від 21.06.2004р. № 205/29 «Про розміщення зовнішньої реклами на території м. Луганська та про внесення на розгляд Луганської міської ради питання щодо розміщення зовнішньої реклами на території м. Луганська»
Вичерпний перелік підстав для відмови у наданні документа дозвільного характеру:
- Оформлення поданих документів не відповідає встановленим Правилами вимогам.
- У поданих документах виявлені завідомо неправдиві відомості.
- Має місце рішення Луганської міської ради або (та) її виконавчого комітету про передачу або надання в користування земельної ділянки де планується розташування рекламного засобу, чи про надання дозволу або згоди на розроблення проекту землеустрою щодо відведення вказаної земельної ділянки.
- Розташування рекламного засобу суперечить відповідним вимогам ДСТУ (державні стандарти України), ДБН (державні будівельні норми) та таке інше, та Правилам.
