Документи, які подаються:
1. Заявка на проведення гастрольного заходу:
у разі проведення заходу, розрахованого на аудиторію до 1000 глядачів – не пізніше ніж за 10 днів до його початку;
у разі проведення заходу, розрахованого на аудиторію більше ніж 1000 глядачів – не пізніше ніж за місяць до його початку.
В заявці зазначаються адреса (місцезнаходження) організатора гастрольного заходу, назва, час і місце його проведення.
2. Копії статутних документів (для юридичних осіб) та свідоцтва про державну реєстрацію, засвідчені в установленому порядку; фізичні особи – підприємці подають копію свідоцтва платника єдиного податку для встановлення його права на проведення гастрольної діяльності.
3. Програма гастрольного заходу з визначенням його статусу (міжнародний, всеукраїнський, обласний тощо), формату (фестиваль, концерт, вистава тощо), мови (мов), якою (якими) буде супроводжуватися захід, переліку виконавців і творів.
В разі відсутності у статутних документах та свідоцтві про державну реєстрацію змін і доповнень, при наступних зверненнях із заявкою про проведення гастрольних заходів, копії, копії зазначених документів не подаються.
Заявник пред’являє їх оригінали для звірення.
Платність надання адміністративної послуги:
Безоплатно
Строк, протягом якого надається адміністративна послуга:
3 робочі дні
Закони України:
- Закон України «Про гастрольні заходи в Україні»
Нормативно-правові акти:
- Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку організації та проведення гастрольних заходів».
- Наказ Міністерства культури і мистецтв України «Про затвердження Порядку оформлення та видачі свідоцтва про проведення гастрольних заходів», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 07.04.2004 за № 459/9049.
Вичерпний перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги:
- Подання суб’єктом господарювання неповного пакета документів, необхідних для одержання адмінпослуги.
- Виявлення у поданих документах завідомо неправдивих відомостей.
- Згідно з пунктом 17 Порядку у видачі свідоцтва про проведення гастрольного заходу може бути відмовлено у разі, коли:
статутними документами організатора гастрольного заходу не передбачено провадження діяльності, пов’язаної з організацією та проведенням гастрольних заходів;
заявка не відповідає вимогам пункту 5 Порядку оформлення та видачі свідоцтва про проведення гастрольних заходів, або містить явно неправдиву інформацію;
гастрольний захід проводиться з порушенням вимог, установлених Законом України «Про гастрольні заходи в Україні» та іншими актами законодавства щодо заборони
пропаганди порнографії, культу насильства і жорстокості, виробництва та вживання наркотиків і психотропних речовин. - Згідно з пунктом 10 Порядку у разі встановлення, що два або більше заявників планують проведення гастрольного заходу на одному і тому самому майданчику та в один і той самий час (день), свідоцтво видається тому заявникові, який має укладений договір із власником сценічного майданчика. У разі відсутності такого договору свідоцтво видається в послідовності згідно з такими пріоритетами:
на заходи, що проводяться за державним замовленням або державним завданням;
на загальнодержавні або місцеві заходи, що проводяться із затвердженим планом роботи відповідно Міністерства культури України, Міністерства культури Автономної Республіки Крим, Головного управління культури, мистецтв та охорони культурної спадщини Київської міської держадміністрації, управлінь культури обласних та Севастопольської міської держадміністрацій;
на заходи, про які проінформовано за датою реєстрації заявки раніше порівняно з іншими. - Згідно з пунктом 19 Порядку відмова у видачі свідоцтва про проведення гастрольного заходу може бути оскаржена в судовому порядку.
