Документи, які подаються представнику адміністративного органу:
- Заява (запит), що подається на ім’я начальника АРХІВНОГО ВІДДІЛУ ЛУГАНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ.
- Документ, що засвідчує особу суб’єкта звернення у разі подачі заяви (запиту) особисто або довіреність, якщо заявник діє в інтересах іншої особи.
- Копія паспорта (1,2, 11сторінки).
У разі, якщо суб’єктом звернення є юридична особа, заява (запит) подається на бланку юридичної особи.
Платність надання адміністративної послуги:
Безоплатно.
Строк, протягом якого надається адміністративна послуга:
Виконання заяв (запитів) про надання копій документів Національного архівного фонду в користування фізичним і юридичним особам (на запит соціально-правового характеру) триває до 30 (15 - за умови повідомлення реквізитів документу) днів з моменту їх реєстрації
Закони України:
- ч. 2 ст. 35 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»;
- ч. 1 ст. 1; ч. 1 ст. 20 Закону України «Про звернення громадян»;
- пп.10 п. «а», ст.38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»;
- ч.1 ст.5; ч.2 п.1 ст.6; ч.2 п.2 ст.11 Закону України «Про інформацію»;
- Закон України «Про адміністративні послуги»
Акти центральних органів виконавчої влади:
- ч. 4,18 п. 4.2.1., п. 4.2.6., 4.2.12 Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції України 08.04.2013 № 656/5;
- п. 9.2.1. Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджених наказом Державного комітету архівів України від 16 березня 2001 року № 16
Вичерпний перелік підстав для відмови у наданні документа дозвільного характеру:
- Якщо відомості, зазначені в наданих суб’єктом звернення документах, не відповідають вимогам законодавства, або відсутність відповідного архівного фонду на зберіганні у ВІДДІЛІ