Така звітність подається за наявності у роботодавця попиту на робочу силу (вакансії) не пізніше 10-ти робочих днів з дати відкриття вакансії за формою № 3-ПН.
Датою відкриття вакансії вважають:
– наступний день після створення робочого місця або звільнення працівника, робоче місце якого стає вакантним,
– дату, починаючи з якої може бути укладено трудовий договір з найманим працівником.
Якщо роботодавець планує укомплектувати вакансію без допомоги служби зайнятості, він також має подати форму № 3-ПН. У ній він зазначає, що не потребує сприяння служби зайнятості в укомплектуванні вакансії (проставляють «Ні» у графі 5).
Якщо вакансія передбачена штатним розписом, роботодавець має подавати звіт за формою № 3-ПН до внесення відповідних змін у штатний розпис.
Форму звітності затверджено наказом Мінсоцполітики «Про затвердження форми звітності № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» та Порядку її подання» від 31.05.2013 № 316.
